常识坊-常识网
常识网 > 生活常识 > 处世礼仪 >

作为助理,如何接待不速之客?

2019-12-23>>来源:常识坊整理

 

作为助理,如何接待不速之客?

目录

一、领导的上级或客户
二、领导的亲朋
三、公司内部的管理人员
四、推销员
五、客户
六、其他不速之客

作为助理,难免会遇到不速之客,这种不速之客会影响我们的正常工作。那么,我们该如何接待不速之客,使之既显示出我们的礼貌,又不会而因此影响了我们的工作呢?礼仪专家认为,不速之客,可能是客户、同事。我们要根据他们的身份不同,采取不同的措施。
一、领导的上级或客户
应该热情地请他们到会客室就座,并给他们倒上一杯茶,可以说“您稍等一下,我看一下×××在不在”,并马上告诉领导,再按领导的指示接待、安排。

二、领导的亲朋
请他们到会客室就座,并马上通知领导,再按领导的指示接待。

三、公司内部的管理人员
他们如果说有急事要见领导的话,你绝对不应该这时候拿腔拿调,马是要马上通报,以免误事。

四、推销员
1、这类人员我们可能遇到的最多。这时候你就要先让他们稍等,然后打电话给相关部门。如果相关部门有意向或是事先有约的话,就要指引他们过去。

2、如果那些推销员坚持要见领导,这有两个可能。一是确实和领导有约,二是从没约定,只是他觉得见领导可能更益于他的推销工作,而不想去考虑是否因此耽误了别人的工作。

五、客户
1、有些客户来访的问题,是很简单的,根本不需要领导出面就可以解决。所以,作为助理的你,这时候就要显示出“分担领导工作”的本能了。

2、你可以介绍他们去找相关部门的主管或相关人员交涉。你应该先替他联系一下,然后再向他指明该部门的名称、位置。如果不好找,最好能引领客人去。

六、其他不速之客
1、这种情况,你就要先请对方报上姓名、单位、来访目的等基本资料后,再去请示领导,由领导自己决定是不是会见。

 

接待工作的一些常识

接待工作的一些常识: 关于会议主席台座次的安排 根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其

时间:12-25

为人处世小常识

1, 别人给倒水时,不要干看着,要用手扶扶,以示礼貌 2,别人对你说话,你起码要能接话,不能人家说了上句,你没了下句,或者一味的说着啊啊啊,是是是. 3,有人盯着你看的时候不要直

时间:12-10

商务电话礼仪的禁忌

以下是礼仪专家归纳的商务电话礼仪的禁忌,一定要用心掌握哟。 在商务交往中,不允许接电话时以喂,喂或者你找谁呀作为见面礼。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方

时间:12-23

沟通小常识

一个人将事实、意见、意图传达给他人就称为沟通(communication),不管是陈述事实、表达意见、明示意图等都是在影响对方的思考,因此沟通的原点是思考的互动,是意见的交

时间:12-25

享用西餐需知的礼仪,西方餐桌礼仪

预约:在西方,去饭店吃饭一般都要事先预约,在预约时,有几点要特别注意说 清楚,首先要说明人数和时间,其次要表明是否要区或视野良好的座位。 如果是生日或其他特别的日

时间:12-10

你有气质麽?如何来提高你的形象气质

我们常常会说道一个人的气质如何如何,日常生活中有的人看来装扮和别人没什么不同,但却在人群中显得很出众,容易引起别人的兴趣,其实这就是他注意塑造自身形象的结果。

时间:12-24

香港四大天王分别是谁?

香港四大天王,是指20世纪90年代香港四位最受欢迎的男歌手,分别是:张学友,刘德华,郭富城,黎明。四大天王于1992年被命名,此后受到大众广泛的认可。

时间:12-11

中国十大不能纹的纹身

一、过肩龙 1、简介 过肩龙一词来源于:1996年上映的香港黑帮题材电影《古惑仔》,其中香港演员郑伊健,饰演的黑帮人物陈浩南身体有一条从右胸部延伸肩部到右臂的龙形纹身

时间:07-10

世界十大诡异图片

有时在生活中无意间拍下的照片,初看时觉得没什么,可是有时候仔细一瞥就会发现意想不到的东西。听说相机可以拍下人类用肉眼看不到的东西,从科学来看根本无法解释。

时间:07-28

四大家鱼分别是什么

四大家鱼,它们分别是青鱼、草鱼、鲢鱼、鳙鱼,这些鱼类一直以来都被作为养殖鱼类而被很多钓友垂钓,这些鱼类在各个自然水域都很常见,比较容易垂钓。

时间:10-09

亚洲十大豪宅

金融危机以来,全球奢侈品的消费市场正从英、法、美等发达国家向东方转移,亚洲已拥有一个相当规模的富有阶层。除了皮具、珠宝、时装等“小件”奢侈品外,豪宅、飞机、游艇

时间:07-13

品管七大手法

品管七大手法又称新旧QC七大工具(手法),是由日本总结出来的。1979年又提出新七种工具。旧QC七大手法偏重于统计分析,针对问题发生后的改善,新QC七大手法偏重于思考分析

时间:01-12

描写冬天的句子

描写冬天的句子 1、 冷飕飕的风呼呼地刮着。光秃秃的树木,像一个个秃顶老头儿,受不住西北风的袭击,在寒风中摇曳。 2、 雪,盖满了屋顶,马路,压断了树枝,隐没了种种物

时间:05-27

工作自我鉴定范文

工作自我鉴定范文 一、 护士工作自我鉴定范文 时光匆匆而过,从一名大学生,走上社会,走进医院,我成为一名救死扶伤的护士。本人从 XX 年进入 XX 职业技术学院就读以来,

时间:06-04

赞扬老师的句子

赞扬老师的句子 1. 老师,您用您的一生教我们懂得为何要有追求,为何要有理想,为何要超越自己。老师,您把最美的笑容留给这精彩的世界,您是我们心中最美的神话。 2. 没有

时间:05-14

自主招生自荐信范文

自主招生自荐信范文 一、自主招生自荐信怎么写 自荐信在自主招生中就如同学生的门面,它决定了审核老师对于你的第一印象。一篇自荐信,到底什么该写,什么不该写?今天我们

时间:05-30

证明范文

证明范文 一、单位在职证明范本 1、范本一 X X X 有限公司 ( 单位名称 ) 兹证明,性别,年月日出生,系我单位(公司)正式员工,自年月在我单位工作,现任(职务),年薪。

时间:06-04

赞美秋天的经典句子大全

一、秋天的唯美句子 1、秋天悄无声息地来了,迈着轻盈的步子,带着收获的希望和喜悦。 2、有人爱春天,那是因为她花如海,柳如烟;有人爱夏天,那是因为她生机勃勃,绿如墨

时间:07-15
食材
药材
最常识