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书信的格式范文

2018-05-26>>来源:常识坊整理

书信的格式范文
 

一、正确的书信格式

亲爱的xx

    你好!......(此处写问候语)

    xxxxxxxxxxxxxxxx............

...................

........................

.....................

......................

.......................

.......................

此致

敬礼!

                           

             你的xxxxx

                                  

              xxx

 

1、称呼
           顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

 

2、问候语
          如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

 

3、正文
          这是信的主体,可以分为若干段来书写。

 

4、祝颂语
          以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
 

5、具名和日期
        写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜

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